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如何打造可復(fù)制的柔性靈活用工體系?

2022-01-17

數(shù)字化浪潮席卷全球,很多企業(yè)都面臨挑戰(zhàn),2020年新冠疫情爆發(fā),更是讓眾多企業(yè)遭受重創(chuàng),這一艱難時(shí)刻也讓企業(yè)的雇傭關(guān)系踏上全新的變革之旅。在企業(yè)自身業(yè)務(wù)無法正常開展的情況下,企業(yè)靈活用工需求劇增,更多企業(yè)開始關(guān)注到靈活用工的多元價(jià)值。寶時(shí)得科技(中國)有限公司(以下簡稱寶時(shí)得)是一家由中國人自主創(chuàng)立、以中國蘇州為制造基地的跨國公司,成立于1994年,經(jīng)過了“從貿(mào)易到實(shí)業(yè),從貼牌到品牌”的歷程,現(xiàn)已發(fā)展成集電動(dòng)工具研發(fā)、制造、營銷于一體的現(xiàn)代企業(yè)。寶時(shí)得在靈活用工方式上不斷探索,通過搭建基層培養(yǎng)體系,建立預(yù)警防御機(jī)制,打造柔性靈活用工,助力企業(yè)快速“復(fù)制”車間,使組織在變革動(dòng)態(tài)的環(huán)境下可以保持活力。


協(xié)同業(yè)務(wù)擁抱變化


對上:戰(zhàn)略協(xié)同

寶時(shí)得從2014年底開始引入員工靈活用工模式,在當(dāng)時(shí)還被稱為人力外包模式。引入的初衷很簡單:節(jié)省人力成本。此外,靈活用工除了減少人力成本,還能夠靈活變換員工用工場所,規(guī)避實(shí)驗(yàn)室粉塵、噪音等各方面的持續(xù)污染,減少職業(yè)病的危害和風(fēng)險(xiǎn)。因此,“對上”如何讓管理層認(rèn)識到人力外包是大勢所趨,并且給予戰(zhàn)略協(xié)同,是必須探討的重要話題。對此,寶時(shí)得利用“PEST模型”,從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等角度進(jìn)行考量,制定人力資源規(guī)劃:


經(jīng)濟(jì)角度

01

隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,第三產(chǎn)業(yè)快速增長。以蘇州為例,由過去的江蘇省重點(diǎn)制造基地轉(zhuǎn)向高新科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展基地,持續(xù)的產(chǎn)業(yè)迭代致使蘇州市的勞動(dòng)力人口大量外泄,造成蘇州本土及周邊的勞動(dòng)力短缺。

政策角度

02

“十三五”規(guī)劃提出要擴(kuò)大就業(yè)渠道,建設(shè)更多有利供求對接、人才流動(dòng)、便利就業(yè)的信息平臺(tái),提高人力資源市場透明度和匹配效率,滿足國家建設(shè)和發(fā)展的人力資源需求。在政策支持下,各大人力資源外包公司雨后春筍般出現(xiàn),數(shù)據(jù)顯示2017年蘇州市場的人力外包公司增長率近250%。驚人的增速背后也暗藏著無法快速匹配配套設(shè)施的隱患,所以到了2018年左右,整個(gè)蘇州市場已再難通過正規(guī)的人事渠道招到正式員工,外來務(wù)工人員和本地工人幾乎被外包公司壟斷,這一現(xiàn)狀也致使企業(yè)只能選擇外包公司來補(bǔ)給人員的空缺。

社會(huì)角度

03

新生代員工逐漸成為工廠主體,他們的就業(yè)心理也會(huì)相應(yīng)地隨之迭代。伴隨著整個(gè)社會(huì)層面的變化,進(jìn)入到工廠內(nèi)需要進(jìn)行更新迭代的具體事項(xiàng)也都需要充分考慮。


對內(nèi):用數(shù)據(jù)說話

雖然靈活用工的效益可觀,但在推行過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題與挑戰(zhàn):公司整體人力成本降低,但業(yè)務(wù)部門的工作效率卻明顯下降;不僅如此,外包工人離職率基本上是正式工的4到5倍,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)部門的效益增長。因此,“對內(nèi)”如何讓業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生認(rèn)同,認(rèn)可人力外包是不可或缺的用工模式,也是值得探討的問題。為解決這一問題,寶時(shí)得招聘部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門,一同下到蘇州市人才市場,每一個(gè)都至少去三場,讓業(yè)務(wù)部門親自感受人才市場緊缺的現(xiàn)狀。特別是在春節(jié)后,外部勞動(dòng)力大量涌入城市,這也是城市勞動(dòng)力的高峰時(shí)刻,如果在這一時(shí)期都無人可招,那在平淡期的勞動(dòng)力則更少。如此業(yè)務(wù)部門就會(huì)相信,不是HR不作為,而是在外包市場繁盛時(shí)期,企業(yè)正式工招聘渠道的市場份額相對較小。


另外,為加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,寶時(shí)得的HRBP結(jié)合蘇州人力外包公司發(fā)布的人力外包白皮書關(guān)于人力外包的相關(guān)走勢數(shù)據(jù),包括蘇州市就業(yè)人口容量、就業(yè)去向等等,與總經(jīng)理做戰(zhàn)略協(xié)同,同時(shí),也會(huì)將相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)反饋給各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。這樣做的目的主要有兩個(gè):第一,擺出行業(yè)權(quán)威數(shù)據(jù),讓業(yè)務(wù)部門充分理解人力資源靈活用工的規(guī)劃依據(jù),并且給予支持;第二,倒逼企業(yè)對正式工的管理提升。經(jīng)過大量基層調(diào)研,不難發(fā)現(xiàn),由于社保金額的差異,企業(yè)內(nèi)的外包工到手的工資有時(shí)高于正式員工,這一現(xiàn)象往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的正式員工心理不平衡,也想通過外包工的身份進(jìn)來賺取更多工資。這一現(xiàn)象使得企業(yè)不得不對于正式員工的薪資管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。因此寶時(shí)得HR部門持續(xù)協(xié)同業(yè)務(wù)部門,共同調(diào)研、分析,解決實(shí)際問題。比如通過調(diào)研了解電動(dòng)工具行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的裝配車間、精裝車間和電機(jī)車間等的外包工占比、外包工的單價(jià)以及與正式工的年差額競價(jià)。協(xié)同調(diào)查后發(fā)現(xiàn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的外包工比例并不會(huì)比本公司低,相應(yīng)的差價(jià)也不會(huì)低。那么自己跟這些標(biāo)桿企業(yè)仍處于同一起跑線。基于此數(shù)據(jù)依據(jù),寶時(shí)得再對正式員工進(jìn)行10%或20%的調(diào)薪,給予正式員工更加對等的待遇。這些調(diào)研數(shù)據(jù)經(jīng)由業(yè)務(wù)部門獲取,能對業(yè)務(wù)部門本身有更強(qiáng)的說服力,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)部門對人力資源規(guī)劃的理解與支持。


三方:深度合作

三方是指HR用人部門、外包公司和業(yè)務(wù)部門。寶時(shí)得從十多年前就開始深入學(xué)習(xí)華為的管理模式,其中一個(gè)商業(yè)模式叫做“深淘灘,低做堰”,“深淘灘”就是企業(yè)要確保增強(qiáng)核心競爭力的投入;“低做堰”就是更多讓利給客戶,并善待上游供應(yīng)商,不要為獲得更高的利潤率而放棄對市場的培育和對客戶的回報(bào),不能因?yàn)槎唐诘哪繕?biāo)而損害長遠(yuǎn)的目標(biāo)。那么打造好自身的競爭力之后,寶時(shí)得開始思考自己能為供應(yīng)商提供什么,其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)有的績效管理體系試運(yùn)行過程中,正式工和外包工兩個(gè)群體的感知是不同的。在崗位上無法區(qū)分,那就只能在管理上做好協(xié)同。在這一過程中,寶時(shí)得共用時(shí)三個(gè)月,為外包工群體提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的績效管理模式,而這一管理模式是可復(fù)制的,放在任何一家企業(yè)都可以運(yùn)作起來,外包供應(yīng)商能夠從寶時(shí)得習(xí)得這一體系,加強(qiáng)了供應(yīng)商與自身的深度合作。


另一深度合作的案例是校企合作。外包供應(yīng)商有時(shí)會(huì)與學(xué)生群體建立聯(lián)系,那么如何開展學(xué)校與企業(yè)的深度合作?寶時(shí)得以電機(jī)車間為原型,打造可復(fù)制的人才培養(yǎng)體系后,向國家申報(bào)了“學(xué)徒制”項(xiàng)目。這一制度有較大的優(yōu)勢,第一,鞏固了外包供應(yīng)商與學(xué)校之間的聯(lián)系;第二,能夠免費(fèi)為學(xué)校提供整套育人機(jī)制,培養(yǎng)多元人才,增加就業(yè)機(jī)會(huì)。


多方:戰(zhàn)略共贏

2020年新冠疫情爆發(fā),許多外包供應(yīng)商面臨人才鏈短缺的問題,關(guān)鍵時(shí)刻寶時(shí)得抽調(diào)部分自己的外包工群體,并且提供外包工商業(yè)保險(xiǎn)的異地切換等配套措施幫助這些外包供應(yīng)商群體復(fù)工復(fù)產(chǎn),共渡難關(guān),最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略上的多方共贏。


三板斧管理體系


基層培養(yǎng)體系、車間標(biāo)準(zhǔn)化管理體系和基層績效考核體系三板斧共同構(gòu)成寶時(shí)得從2019年就開始搭建的人才培養(yǎng)體系。


第一板斧:

基層培養(yǎng)體系——可復(fù)制的人才育成機(jī)制


基層培養(yǎng)體系分為六大部分:

1.劃分崗位

劃分崗位是根據(jù)車間的工藝流程、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和作業(yè)指導(dǎo)書做標(biāo)準(zhǔn)劃分,并輸出崗位劃分手冊。

2.編寫培訓(xùn)教材

崗位劃分之后,會(huì)根據(jù)崗位劃分手冊、教材的五大來源和公司的文件流程等輸入源,包括崗位上的投訴操作等,輸出通用崗位教材,這一步也是耗時(shí)最長的一步。

3.分級崗位

分級崗位由崗位劃分手冊、劃分標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)教材編制過程中的積累構(gòu)成,輸出為崗位分級手冊。根據(jù)崗位需求不同,例如公司引入智能制造,需要高執(zhí)行力和高技術(shù)屬性的人才,會(huì)將崗位分為A、B、C不同的級別。公司鼓勵(lì)一人多崗,不同崗位級別之間可以互通,為員工打造“看得到”的成長通道。

4.100%培訓(xùn)與上崗認(rèn)證

通過輸入培訓(xùn)上崗認(rèn)證理論題庫和實(shí)操標(biāo)準(zhǔn),輸出員工認(rèn)證證書。并非所有人都有資格參與外包工的培訓(xùn)認(rèn)證。寶時(shí)得工廠目前由70%的正式工和30%的外包工構(gòu)成,因外包人員流動(dòng)性強(qiáng),被納入到培訓(xùn)體系的外包工只占10%,對外包資源進(jìn)行分級分類,有目的地培養(yǎng)外包人員。

5.設(shè)立員工培訓(xùn)檔案

根據(jù)經(jīng)過崗位培訓(xùn)后的外包工的培訓(xùn)和認(rèn)證結(jié)果生成個(gè)人的培訓(xùn)檔案,再結(jié)合前期的崗位分級,如需迅速組成一個(gè)全新的線條,這些數(shù)據(jù)就是有力的搭建條件。

6.可視化矩陣

輸入員工的培訓(xùn)檔案狀況,給出相應(yīng)的可視化培訓(xùn)矩陣。矩陣中列出員工的培訓(xùn)狀況,便于籌備或變換新線體時(shí)能迅速將優(yōu)秀員工拉出。


寶時(shí)得目前已將該模式復(fù)制到整個(gè)蘇州工廠的各個(gè)車間,并且未來還會(huì)向多個(gè)工廠推廣復(fù)制。這一體系不僅打造了員工“看得到”的成長通道,還為員工提供了有活力的工作氛圍,促成員工敬業(yè)度的顯著提升和離職率的降低,同時(shí)業(yè)績也有顯著的提升。


第二板斧:

車間標(biāo)準(zhǔn)化管理體系——5步實(shí)現(xiàn)4化


寶時(shí)得基于智能制造,分析得出車間管理的三大問題

離職率高

員工成長周期慢

執(zhí)行力低


基于基層培養(yǎng)體系,能夠快速大批量和標(biāo)準(zhǔn)化地復(fù)制一線員工,員工成長周期也由30天縮短至15天,解決了車間管理的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。此外,寶時(shí)得通過“5步”實(shí)現(xiàn)“4化”和提升基層管理者能力,著力打造車間標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。


5步:

車間業(yè)務(wù)梳理

流程優(yōu)化

組織改善

能力提升

標(biāo)準(zhǔn)化


4化:

工作職責(zé)細(xì)分化

工作流程化

工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

管理體系系統(tǒng)化

按照以上流程,能夠?qū)④囬g業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,具體落實(shí)到責(zé)任人,問題處理的流程也就更加標(biāo)準(zhǔn)和清晰,實(shí)現(xiàn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的搭建。


第三板斧:

基層績效考核體系——

系統(tǒng)化、科學(xué)化、可視化


如果說基層一線能力提升和車間業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是兩大支柱,那么基層績效考核體系就是粘合劑,將二者有機(jī)粘合。車間管理者在管理基層一線員工時(shí),主要分為細(xì)分評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化評估手段、改善培訓(xùn)效果,科學(xué)化、系統(tǒng)化和可視化地展現(xiàn)績效結(jié)果。以前是每月出績效結(jié)果,現(xiàn)在是每天展示,根據(jù)員工的績效產(chǎn)出每日打分,整個(gè)過程是可視化的。這樣一來,員工能夠清晰地看到自己的表現(xiàn)以及與他人的差距,從而起到一定的正向激勵(lì)作用。


規(guī)范靈活用工管理


用工比例

可復(fù)制的快速培養(yǎng)體系打造完成后,就要考慮用一套可復(fù)制的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行規(guī)范。寶時(shí)得根據(jù)產(chǎn)能的“波峰波谷”建立預(yù)警機(jī)制,調(diào)整靈活用工比例。制造業(yè)一般是70%的正式工與30%的外包工,而外包工中有20%是靈活用工,10%是相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù)外包工。7:3是結(jié)合整個(gè)制造成本推算出的最佳比例,一旦外包工的比重過大,將會(huì)一定程度上牽制對正式工的管理。同時(shí),對這一數(shù)據(jù)也會(huì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,確保比例和各車間配比穩(wěn)定。

用工監(jiān)管

用工監(jiān)管分為供應(yīng)商考核和員工績效考核兩方面。供應(yīng)商考核的重點(diǎn)是明確管理外包供應(yīng)商的基本點(diǎn),例如校企合作的戰(zhàn)略,供應(yīng)商與普通供應(yīng)商的管理模式是有所不同的,要結(jié)合供應(yīng)商的管理策略制定不同類型供應(yīng)商的目標(biāo)。每個(gè)企業(yè)對是否對外包員工進(jìn)行績效管理都有不同的看法。寶時(shí)得對業(yè)務(wù)外包的外包工進(jìn)行全面績效管理,剩下的外包工中則需要評估是否涉及戰(zhàn)略供應(yīng)商,因?yàn)榭冃Ч芾砼c否會(huì)直接關(guān)系到其后續(xù)的招人速度以及匹配速率。

用工保障

供應(yīng)商提供了人,企業(yè)對人的組織管理能力同樣需要提升,確保用工得到保障。許多企業(yè)收到外包供應(yīng)商的反饋,認(rèn)為企業(yè)對待外包工和正式員工的態(tài)度并不對等。的確,外包人員流動(dòng)性大,作為管理人員難以傾注情感去慢慢培養(yǎng),但是可以通過管理技能提升,從態(tài)度上盡量給予員工同等對待。寶時(shí)得設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,在班組長的考核項(xiàng)目中會(huì)包含正式員工離職率和外包員工離職率的考核,但這些考核僅僅是加分制,并不是懲罰性質(zhì)的扣分制,給予管理人員正向的激勵(lì)牽引,從而保障用工。

面對用工新形勢,企業(yè)只有不斷協(xié)同業(yè)務(wù)擁抱變化,迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇推動(dòng)更加敏捷和創(chuàng)新的變革,才能在以“不變”應(yīng)“萬變”,打造可復(fù)制的柔性靈活用工體系。


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