“靈活用工”成為時下“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源”的熱門詞匯,尤其是在這兩年新冠疫情影響下為拓寬就業(yè)渠道提供了更多可能。但與此同時,隨著行業(yè)烈火烹油之勢,也帶來了靈活用工不規(guī)范操作帶來的一系列問題,如變相擺脫人力本、虛開發(fā)票、逃稅等。為此,我國除了出臺支持靈活用工行業(yè)的政策,相關法律法規(guī)的監(jiān)管政策也在逐漸完善。且從近期出臺的系列政策來看,行業(yè)目前已進入規(guī)范發(fā)展期。
因此,無論是企業(yè)選擇靈活用工平臺合作,還是靈活用工企業(yè)在布局園區(qū)時,從過去的一味追求低價,到現(xiàn)在越來越多的靈活用工行業(yè)人明白:合規(guī)和穩(wěn)定,才是發(fā)展的基石。
隨著靈活用工逐漸成為市場中的“主力軍”,為長期穩(wěn)定發(fā)展,靈活用工平臺應“防爆雷”、“防風險”,嚴謹?shù)娘L控體系至關重要。
靈工平臺上資質公司的作業(yè)前提是,需要滿足稅務監(jiān)管要求,除此之外,還需滿足自然人委托代征、個體工商戶不同的場景、確保資金安全、全流程業(yè)務及客戶服務性工作需求。更為關鍵的是,“四流一致”,是稽查局認定是否構成虛開的判斷手段之一,防范涉稅風險對于平臺尤為重要。
四流一致,防控涉稅風險
所謂四流合一,即是指信息流、合同流、資金流、發(fā)票流能夠形成閉環(huán)。
1、資金安全,四流一致(協(xié)議流+任務流+資金流+發(fā)票流)
A:協(xié)議流——電子簽約,簡單方便:靈活用工平臺需具備電子簽約服務,資質公司與個人簽約、用工企業(yè)與個人的簽約場景。解決了傳統(tǒng)紙質協(xié)議簽約繁瑣、不便于管理以及遠程傳遞易丟失等痛點,提升效率,降低風險。
B:任務流——任務眾包,真實可信:企業(yè)客戶可自主發(fā)布任務,也可將任務交由靈工平臺進行協(xié)助發(fā)布。發(fā)布時,可將任務直接委派給指定自由職業(yè)者,也可發(fā)布至任務大廳,由自由職業(yè)者進行主動認領。靈工平臺、企業(yè)客戶或自由職業(yè)者均可主動觸發(fā)任務成果上傳操作,形成任務數(shù)據(jù)閉環(huán)。
C:資金流——資金監(jiān)管,安全快速:從項目結算角度來說,用工企業(yè)需要將資金轉給資質公司后,再由資質公司將自由職業(yè)者應得部分發(fā)放至其賬戶,那么用工企業(yè)與資質公司間就存在資金信任問題。一般建議為客戶提供資金雙重保障:
代征平臺必須建立代扣委托代征稅款的專業(yè)賬戶,專門用于給稅務機關審查收個人所得稅等相關稅收,與代征平臺的自有賬戶區(qū)分。
針對企業(yè)則可建立共管賬戶,或者獨立子賬戶,雙方二次復核確保資金安全。
D:發(fā)票流:提供發(fā)票管理系統(tǒng),記錄每張發(fā)票真實流向。用工企業(yè)線上申請開票,靈工平臺需審核開票申請,核對開票信息,線上開票線上回傳憑證,且可供查詢。
2、平臺系統(tǒng)需提供稅務監(jiān)管,便于第三方監(jiān)管
四流合一是任意一個靈工平臺的作業(yè)前提,平臺需提供稅務監(jiān)管后臺,為稅務監(jiān)管部門提供上下游客戶信息、任務信息、協(xié)議信息、資金信息、發(fā)票信息等需要進行監(jiān)控的數(shù)據(jù),確保業(yè)務數(shù)據(jù)的透明化、合規(guī)化。
3、業(yè)務風控
真實發(fā)生的靈活用工業(yè)務場景,是平臺合規(guī)運行的基本。園區(qū)在日常風控中,應嚴格遵循該原則,建立一套完整的風控體系,保障園區(qū)穩(wěn)健運行,進而保障所服務企業(yè)的長遠發(fā)展。完整的風控系統(tǒng)是確保業(yè)務合規(guī)性的重要手段,從用戶審核到發(fā)放場景真實性的確認,靈工平臺都需要合理控制。園區(qū)應從事前、事中到事后的完整業(yè)務對平臺進行風控核查。事前核實,核實任務真實性、企業(yè)的用人場景、企業(yè)的相關資料,核實后進行存儲,保留審核記錄;事中監(jiān)控,基于已配置的風控規(guī)則,通知運營人員業(yè)務可能存在的風險,即時通知,隨時監(jiān)控;事后留存,所有的監(jiān)控數(shù)據(jù)、操作日志均作為事后進行分析的依據(jù),永久留存在云端,后續(xù)如需使用隨時提取。
靈活用工平臺在萬億市場需求面前,把握機會的同時,更要時刻警惕稅務風險的“生命線”,將合規(guī)作為平臺生存發(fā)展的底線。
在金稅四期和疫情常態(tài)化的雙重影響下,靈活用工在今年一定是繼續(xù)加速發(fā)展的一年。無論是靈活用工企業(yè)還是平臺企業(yè)都應謹慎甄別,選擇合規(guī)性高的合作商,避免得不償失。